Aktivitas Siklus-siklus dari Sistem Informasi Akuntansi

1. Siklus Produksi
   
   Aktivitas produksi pada umumnya adalah aktivitas mengubah bahan baku menjadi bahan jadi. Hal ini hanya terjadi pada perusahaan manufaktur(industri). Siklus produksi memiliki rangkaian aktivitas yang di selenggarakan secara bertahap.
   
   Aktivitas-Aktivitas Siklus Produksi
   • Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam keputusan mengenai hal-hal berikut ini :
   •Bauran produk
   • Penetapan harga produk
   • Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli)
   • Manajemen Biaya
   • Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
   • Perancangan Produk
   • Perencanaan dan Penjadwalan
   • Operasi Produksi
   • Akuntansi Biaya
   
   Perancangan Produk (Aktivitas 1)
   • Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
   • Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
   
   Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)
   • Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
   • Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
   
   Operasi Produksi (Aktivitas 3)
   • Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi.
   • Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
   1. Bahan baku yang digunakan
   2. Jam tenaga kerja yang digunakan
   3. Operasi mesin yang dilakukan
   4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi
   
   Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)
   • Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
   • Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
   1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
   2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
   3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
   Apakah ancaman-ancamannya ?
   – Transaksi yang tidak diotorisasi
   – Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap
   – Kesalahan pencatatan dan posting
   – Kehilangan data
   – Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas
   • Apakah prosedur pengendalian itu ?
   – Ramalan penjualan yang akurat dan catatan persediaan
   – Otorisasi produksi
   – Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi yang kosong
   – Tinjauan dan persetujuan biaya aktiva moda
   
   
2. Siklus HRD atau Manajemen SDM
   
   • Apakah aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus manajement sdm ?
   1. Perbarui File Induk Penggajian
   2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
   3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
   4. Mempersiapkan Penggajian
   5. Membayar Gaji
   6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
   7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain
   Perbarui File Induk Penggajian (Aktivitas 1)
   
   • Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian melibatkan pembaruan file induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian seperti: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau perubahan dalam pengurangan diskresi.
   • Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajian dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya.
   
   Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak (Aktivitas 2)
   • Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.
   • Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.
   
   Validasi Data Waktu dan Kehadiran (Aktivitas 3)
   • Aktivitas ketiga dalam siklus penggajian adalah memvalidasi data waktu dan kehadiran pegawai.
   • Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status pembayaran pegawai.
   
   Mempersiapkan Penggajian (Aktivitas 4)
   • Aktivitas keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian.
   • Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawai bekerja..
   • Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian.
   • Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat rekord baru ke file ini.
   
   Membayar Gaji (Aktivitas 5)
   • Aktivitas kelima adalah pembayaran yang sesungguhnya atas cek gaji ke pegawai.
   • Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi mereka.
   Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan (Aktivitas 6)
   • Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan kompensasi pegawai secara langsung
   • Hukum federal dan negara bagian juga mensyaratkan perusahaan untuk memberikan kontribusi dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai, hhingga ke batas maksimum tahunan, untuk dana asuransi kompensasi pengangguran federal dan negara bagian.
   • Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhan pembayaran premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.
   Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain (Aktivitas 7)
   • Aktivitas terakhir dalam proses penggajian membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.
   • Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer dana secara elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi.
   
   
3. Siklus Buku Besar  dan Pelaporan Keuangan
   menyediakan informasi untuk serangkaian laporan keuangan mengenai suatu lingkungan akunting.

Semua sistem buku besar umum harus melaksanakan :

1. Mengumpulkan data transaksi
2. Memproses arus masuk transaksi
3. Menyimpan data transaksi
4. Melakukan pengendalian akunting
5. Menyediakan laporan keuangan
6. Mengklasifikasikan dan mengkodekan data dan perkiraan transaksi

Sumber Data dan Masukan
Sistem buku umum menerima masukan dari berbagai macam sumber.
Sumber-sumber masukan buku besar umum adalah transaksi-transaksi keuangan yang secara tradisional telah dimasukkan ke dalam buku besar umum, yaitu :
• Tranaksi tidak rutin yang terjadi selama periode akunting.
• Transaksi penyesuaian akhir periode yang : (a) berulang dan (b) tidak berulang.
• Transaksi balikan (Reversing transaction).

Bentuk-Bentuk Masukan
• Sistem Manual . Dokumen sumber primer bagi system buku besar umum adalah lembar jurnal buku besar umum yang secara umum menggantikan lembar jurnal umum. Lembar jurnal biasanya disiapkan untuk setiap transaksi tidak rutin, penyesuaian, dan balikan. Lembar jurnal sering disapkan untuk meringkaskan hasil setumpuk transaksi rutin yang telah dimasukkan ke jurnal-jurnal khusus secara manual.
• Sistem Berdasarkan Komputer . Bentuknya berbeda dengan bentuk yang digunakan pada sistem manual.

Arus dan Pemrosesan Data
Dalam sistem tradisional, data transaksi mengalir ke dalam jurnal (baik jurnal khusus maupun jurnal umum), kemudian dibukukan ke buku besar pembantu, dan akhir dibukukan ke buku pembantu dan akhirnya dibukukan ke buku besar umum.
Dalam sistem berdasarkan komputer, data transaksi dimasukkan ke dari formulir dan untuk sementara disimpan di pita magnetik atau dipiringan magnetik.

Data Base
Data base yang menyangkut sistem buku besar umum dan pelaporan keuangan berisikan berbagai arsip induk, arsip transaksi, dan arsip riwayat. Disamping data keuangan mengenai status berjalan dan peristiwa-peristiwa yang lalu, data base juga memuat data yang dianggarkan yang berkaitan dengan operasi dan status masa depan yang direncanakan. Walaupun kandungan dan juga komposisi persisnya akan berbeda untuk setiap perusahaan arsip-arsip berikut cukup mewakili :
1. Arsip Induk Buku Besar Umum
2. Arsip Riwayat Buku Besar Umum
3. Arsip Induk Pusat Tanggungjawab
4. Arsip Induk Anggaran
5. Arsip Format Lapangan Keuangan
6. Arsip Lembar Jurnal Berjalan
7. Arsip Riwayat Lembar Jurnal.

Pengendalian Akunting
Sistem buku besar umum diharapkan menyediakan laporan-laporan yang andal bagi berbaga macam pengguna. Maka dari itu, sistem ini harus secara independent harus memeriksa sistem-sitem pemrosesan transaksi komponen, secara cermat memantau rangkaian transaksi non-rutin yang diterimanya dan secara akurat mencatat dan membukukan data dari semua transaksi.

4. Siklus Pendapatan
   
   Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
   Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
   • Apa sajakah dari empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan ?
   1 Entri pesanan penjualan
   2 Pengiriman
   3 Penagihan dan Piutang Usaha
   4 Penagihan Kas
   
   Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan:
   Entri Pesanan Penjualan
   Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
   1. Mengambil pesanan dari pelanggan
   2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
   3. Memeriksa ketersediaan persediaan
   Pengiriman
   
   Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
   1. Mengambil dan mengepak pesanan
   2. Mengirim pesanan tersebut
   Penagihan dan Piutang Usaha
   
   Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
   1. Penagihan ke para pelanggan
   2. Memelihara data piutang usaha
   Penagihan Kas
   
   Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
   1. Menangani kiriman uang pelanggan
   2. Menyimpannya ke bank
   
   
   
5. Siklus Penjualan
   
   Penjualan merupakan aktivitas memperjualbelikan barang dan jasa kepada konsumen. Aktivitas penjualan dalam perusahaan dapat dilakukan baik secara tunai ataupun kredit.

          Prosedur penjualan kredit terdiri dari aktivitas :

a. Permintaan informasi persediaan barang/jasa
b. Penerimaan pesanan penjualan (order penjualan)
c. Pengecekan persediaan dan harga
d. Persetujuan kredit
e. Pengambilan barang/persediaan
f. Pembuatan faktur penjualan
g. Pengiriman barang
h. Pencatatan transaksi
i. Penagihan

Referensi dari :
Judul buku                : Sistem Informasi Akutansi
Nama pengarang       : Sri Dewi Anggadini,  Lilis Puspitawati
Penerbit                      : Graha Ilmu
Halaman                     : 165-195

Judul buku                : Sistem Informasi Akutansi (buku 2)
Penerbit                      : Salemba empat
Nama pengarang       : Dasaratha V. Rama / Fredirick L.jones
Halaman                     : 165-169 

Nama      : Nurhayati Wynona

Kelas      : 3 DB19

NPM      : 31109510